Anda dapat membuat template Microsoft Word 2007 untuk menjaga penampilan dan standar surat-menyurat di perusahaan anda atau untuk membakukan kegiatan menulis Anda sendiri, termasuk posting blog dan surat-surat. Ketika membuat template, menjaga audiens (orang-orang yang akan menggunakan template yang Anda buat) dalam pikiran dan pastikan template Anda secara teknis akurat, terutama jika Anda akan berbagi mereka. Jika anda menggunakan makro atau perhitungan dalam template Anda, pastikan bahwa mereka bekerja dengan baik, dan jika Anda menyertakan link internet dan alamat email, pastikan link melakukan apa yang Anda ingin mereka lakukan.
Ini adalah apa yang Anda butuhkan:
Komputer dengan Microsoft Word 2007 diinstal
Notepad atau kertas
Pena atau pensil
Salinan digital grafis yang ingin anda gunakan (logo, clip art, latar belakang dan watermark)
1. Buatlah daftar unsur-unsur yang Anda inginkan untuk menempatkan dalam template: kop surat, alamat, email dan situs link, "boilerplate" salinan yang ingin Anda sertakan dalam setiap dokumen, gambar latar belakang atau alat tulis, bahkan makro (misalnya, untuk memasukkan "boilerplate "salin, penulis akan memilih dari daftar agar sesuai dengan situasi).
2. Sketsa keluar halaman Anda pada kertas terpisah, menempatkan elemen halaman di mana Anda pikir Anda akan ingin mereka dalam template. Misalnya, menggambar lingkaran atau kotak tempat logo akan pergi dan label itu "logo." Jangan terkejut jika anda menggunakan atas sejumlah lembar kertas. Hanya terus melakukannya sampai Anda puas. Jangan mencoba untuk menjadi sketsa artistik dan unsur-unsur. Hanya menggambar lingkaran dan kotak-kotak ukuran yang sesuai dan label mereka.
3. Buka Word 2007 dan menggunakan alat program untuk menempatkan atau membuat elemen-elemen di mana Anda menginginkan mereka. Jika Anda tidak menyukai hasilnya, kembali ke kertas dan pensil anda dan coba lagi, atau Anda dapat mencoba memindahkan unsur-unsur di dalam Word sampai Anda menemukan pengaturan yang Anda inginkan. Petunjuk: Lebih mudah untuk melakukannya di atas kertas.
4. Simpan template baru Anda sebagai Word 2007 template (*. dotx), atau jika Anda telah memasukkan macro, sebagai makro-enabled template (*. dotm).
5. Mendistribusikan, meng-upload atau mulai menggunakan template Anda untuk meningkatkan produktivitas Anda sendiri.
Petunjuk:
Untuk membuat sebuah email template, Anda harus memiliki Microsoft Outlook diinstal. Buka Outlook, buka baru, pesan kosong, desain template seperti di atas dan simpan sebagai *. sering file.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar